Poetry In Voice / Les voix de la poésie (LVP) un organisme de bienfaisance dont l’objectif est de faire vivre le monde au rythme de la poésie partout au Canada. Pour y arriver, l’organisme souhaite être la ressource essentielle pour l’enseignement et l’apprentissage de la poésie au Canada et dans le monde. LVP propose du contenu et des activités captivantes en français et en anglais pour aider les enseignant·es à donner envie à leurs élèves de lire, réciter et écrire de la poésie.

Le site web bilingue de LVP permet aux élèves et aux enseignant·es de partout au pays d’explorer la poésie à l’aide de ressources pédagogiques et de participer à des concours de récitation. Monarq est partenaire numérique de LVP depuis la création du site en 2014. Depuis plus de dix ans, l’équipe assure la maintenance et le développement de la plateforme.

La plateforme, conçue à l’origine par Monarq sur Drupal 7, a permis à des milliers d’élèves de prendre part à des concours de récitation, débutant en classe et menant jusqu’à la Qualification nationale en ligne et aux demi-finales, avec des prix en argent à la clé. Les élèves peuvent participer dans l’une des trois catégories : anglais, français ou bilingue. Les enseignant·es peuvent inscrire leur champion·ne à la Qualification nationale en soumettant une vidéo de leur récitation. Les performances sont évaluées sur le site par un jury de poètes canadiens selon des critères comme la présence, la voix, l’interprétation et la précision. Le système compile les notes et génère les classements automatiquement à chaque étape. Les demi-finalistes sont ensuite convié·es à la Grande finale nationale, un événement annuel présenté en personne dans un théâtre.

Le système basé sur Drupal 7 a été utilisé jusqu’en 2021. Cette année-là, Monarq a entièrement reconstruit la plateforme sur Drupal 9, en conservant les fonctionnalités principales, tout en améliorant l’accessibilité, la performance pour les utilisateurs et la convivialité des outils d’administration.
 

Alors que les concours en ligne étaient gérés via le site Drupal, les compétitions en présentiel s’appuyaient encore sur des feuilles de pointage papier pour noter les performances et compiler les résultats. Ces événements incluent les concours régionaux en équipe et la Grande finale nationale. Dans les concours régionaux, jusqu'à huit écoles envoient chacune un trio d’élèves pour une compétition en personne. La grande finale nationale, tenue chaque année dans un théâtre, est évaluée en direct par des juges qui notent chaque récitation au fur et à mesure.

Au printemps 2025, LVP a mandaté Monarq pour numériser entièrement ce processus, en s’appuyant sur la plateforme Drupal existante. Monarq a donc conçu un nouveau système inspiré des concours en ligne, mais adapté aux prestations en direct, avec l’évaluation et le calcul des notes en temps réel.
 

Monarq a développé ce système à partir de l’infrastructure Drupal déjà en place. Au cœur de cette solution : un tableau de bord qui donne à l’hôte de l’événement un contrôle complet sur le déroulement de l’évaluation. Pendant les prestations, l'hôte de l'événement gère l’ouverture des formulaires de pointage. Une fois une récitation terminée, les formulaires s’activent pour les juges concernés, qui les voient s’allumer sur leur tablette. Ils saisissent leurs notes, soumettent le tout, et l’écran s’éteint automatiquement pour ne pas distraire le public. Le tableau de bord permet de suivre les actions des juges en temps réel et d’intervenir si nécessaire.

Le système tient compte de la langue de chaque prestation et ne sollicite que les juges concernés, ce qui permet d’enchaîner des prestations en anglais et en français au sein d’un même événement. Chaque juge est connecté à un compte personnel dont l’interface est synchronisée avec le déroulement de la compétition.

Au fil de l’événement, la plateforme met à jour les résultats en temps réel. Elle applique les règles d’évaluation établies, incluant des mécanismes pour départager les ex-aequo. Une fois la dernière prestation notée, les résultats finaux sont disponibles immédiatement.
 

Ce nouveau système permet une évaluation en direct structurée, fiable et équitable lors des compétitions de LVP. Le système élimine les feuilles de pointage papier et les calculs manuels et offre aux événements en présentiel les mêmes avantages réservés jusqu'ici aux concours en ligne.

La Grande finale nationale de mai 2025 à Vancouver a marqué le lancement officiel de cette nouvelle fonctionnalité, avec un accueil très positif.

Cette nouveauté s’inscrit dans la collaboration continue entre Monarq et LVP, qui travaillent ensemble à faire évoluer la plateforme au service de la mission de l’organisme : transmettre la poésie aux élèves à travers tout le pays.